Čuvanje dokumentacije
Čuvanje poslovne dokumentacije
Skladišni centar Arhiv-Trezora
Poslovna dokumentacija je pohranjena u vlastitom skladišnom centru veličine 3000 m2, namjenski izgrađenom i opremljenom po najvišim standardima za pohranjivanje dokumentacije. Unutar skladišnog centra nalazi se siguran, trezorski prostor namijenjen skladištenju medijskog zapisa (back-up).
Kvalitetna organizacija i pohrana podataka jamči Vam napredak poslovanja. Arhiv-Trezor omogućuje Vam da dokumentacija neophodna za Vaše uspješno poslovanje bude pohranjena na sigurnom mjestu te Vam po potrebi bude dostavljena u roku od 120 minuta.
Usluga skladištenja dokumentacije obuhvaća sljedeće procese:
- dolazak u Vaš poslovni prostor
- preuzimanje dokumentacije
- prijevoz
- skladištenje
- čuvanje
- dostavu iste dokumentacije po Vašem zahtjevu
Registracijski sustav
Svaka se arhivska kutija s dokumentima pri dolasku u skladišni centar registrira u bazi podataka, zatim se sprema u visokopaletne regale te joj se dodjeljuje jedinstveni kataloški broj (bar-kod) što omogućuje da se u svakom trenutku zna lokacija pojedine kutije. Drugim riječima, iako ste fizički odvojeni od svojih dokumenata, imate potpunu kontrolu nad njima - u svakom trenutku znate koji se dokument nalazi u kojoj kutiji. Nitko osim ovlaštenih osoba nema uvid u Vaše dokumente.