Digitalizacija
Digitalizacija dokumentacije
Vrlo često klijenti od nas zahtijevaju dodatnu zaštitu dokumentacije pohranjenu na papiru ili istu žele učiniti lakše dostupnom, što je danas moguće jednostavnim postupkom konvertiranja zapisa s papira u digitalni oblik.
U tu svrhu pružamo uslugu digitalizacije dokumenata koja obuhvaća pripremu dokumentacije, skeniranje, indeksiranje i pohranu na pokretnim optičkim medijima(CD, DVD prema izboru) ili u elektroničkim bazama podataka. Digitalizacija dokumentacije omogućava brzo pretraživanje sadržaja i distribuciju podataka, te mogućnost pristupa podacima s udaljenih lokacija.
Prednosti digitalizacije dokumenata
- velika ušteda prostora i opreme
- smanjenje broja djelatnika na poslovima zaštite i obrade dokumentacije
- brža dostupnost cjelovitih informacija
- pregled i ispis digitaliziranog dokumenta
- mogućnost korištenja informacija i podataka od strane više korisnika
- mogućnost pronalaženja i korištenja dokumenata po više adresa (odrednica)
- mogućnost ograničavanja pristupa i pretraživanja digitaliziranih sadržaja ovisno o zahtjevu naručitelja
- kvalitetnija zaštita podataka.